SAP YTS Entegrasyonu: İhlalli Geçişlerde Hukuki Takipten Tahsilata Uçtan Uca Süreç

Otoyol ve köprü işletmelerinde ihlalli geçişler, gelir yönetiminin en karmaşık ve en kritik boyutudur. HGS etiketi olmadan veya yetersiz bakiyeyle geçiş yapan araçların tespiti, ceza hesaplaması, tebligat süreci, icra takibi ve nihayetinde tahsilatı — tüm bu adımlar birden fazla sistemin koordineli çalışmasını gerektirir.

İhlalli Geçiş Süreci Nasıl İşler?

1. Tespit ve Kayıt

Gişe kameralarının plaka okuma (ANPR) sistemiyle tespit edilen ihlalli geçişler, geçiş sistemi veritabanına kaydedilir. Plaka bilgisi üzerinden araç sahibi bilgileri sorgulanır.

2. Cezasız Tahsilat Dönemi

İlk aşamada araç sahibine cezasız ödeme imkanı sunulur. Bu dönemde ödeme yapılırsa sadece geçiş ücreti tahsil edilir. SAP FI'da ilgili alacak kaydı oluşturulur ve tahsilat sonrası otomatik kapatılır.

3. Cezalı Tahsilat ve Tebligat

Cezasız dönemde ödeme yapılmazsa, yasal ceza eklenerek tebligat süreci başlar. Bu aşamada SAP ile tebligat yönetim sistemi arasında entegrasyon devreye girer.

4. İcra Takibi

Tebligata rağmen ödeme yapılmazsa, dosya icra takibine açılır. İşte YTS entegrasyonunun en kritik noktası burasıdır.

YTS-SAP Çift Yönlü Entegrasyon

Yargı Takip Sistemi (YTS) entegrasyonu, SAP S/4HANA ile hukuk takip yazılımları arasında Web Servisler aracılığıyla çift yönlü veri akışı sağlar:

SAP → Hukuk Yazılımı

• İhlalli geçiş dosya bilgileri (plaka, tarih, tutar, ceza)
• Borçlu bilgileri (araç sahibi, adres, TC kimlik)
• Alacak bakiye güncellemeleri
• Kısmi ödeme bildirimleri

Hukuk Yazılımı → SAP

• İcra dosya açılış/kapanış bildirimleri
• Haciz ve tahsilat bilgileri
• Avukat avans talepleri ve mahsuplaşma
• Dava sonuç bildirimleri
• Masraf ve vekalet ücreti tahakkukları

Finansal Etki ve Raporlama

YTS entegrasyonu sayesinde:

• Alacak yaşlandırma: İhlalli geçiş alacakları yaş gruplarına göre (0-30, 30-90, 90-180, 180+ gün) izlenir
• Tahsilat oranları: Cezasız dönem, cezalı dönem ve icra aşamasındaki tahsilat performansı ölçülür
• Karşılık hesaplama: Şüpheli alacak karşılıkları otomatik hesaplanır
• Avukat performansı: Bölge ve avukat bazında tahsilat başarı oranları raporlanır

AI ile Tahsilat Önceliklendirme

Geçmiş tahsilat verilerini analiz ederek, ihlalli geçiş yapan bir aracın ödeme yapma olasılığını yapay zeka ile skorluyoruz. Bu skorlama sayesinde:

• Yüksek tahsilat olasılıklı dosyalar öncelikli takibe alınır
• Düşük olasılıklı dosyalarda maliyet-fayda analizi yapılır
• İcra masrafları optimize edilir
• Avukat iş yükü dengeli dağıtılır

VEX-I olarak, YTS entegrasyonunu SAP S/4HANA altyapınızla sorunsuz çalışacak şekilde kurguluyor; hukuk, finans ve operasyon departmanlarını tek bir dijital omurgada birleştiriyoruz.