Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 12 Mart 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla VEX-I Teknoloji ve Bilişim Hizmetleri Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz (vex-i.com) üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

a) İletişim Formu Aracılığıyla Toplanan Veriler

• Ad ve soyadınız
• E-posta adresiniz
• Telefon numaranız
• İletişim formu mesaj içeriğiniz

b) Otomatik Yollarla Toplanan Veriler

• IP adresi
• Tarayıcı türü ve sürümü
• İşletim sistemi bilgisi
• Sayfa görüntüleme verileri ve site içi gezinme bilgileri
• Çerez verileri (detay için Çerez Politikası'na bakınız)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim formundan ilettiğiniz talep, soru ve önerilerinizi değerlendirmek ve tarafınıza dönüş sağlamak
• Hizmetlerimiz hakkında bilgi ve teklif sunmak
• Web sitesinin teknik işlevselliğini sağlamak, performansını ölçmek ve iyileştirmek
• Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak
• İstatistiksel analizler yoluyla hizmet kalitesini artırmak

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f)
• Açık rıza (m.5/1) — çerez onayına bağlı
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e)

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

• Doğrudan: Web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla, tarafınızca açıkça sağlanan bilgiler
• Otomatik: Web sitesini ziyaretiniz sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla (Google Analytics 4)

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuki danışmanlar/mali müşavirler ve aşağıdaki yurt dışı hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

• SSL/TLS şifreleme ile veri iletim güvenliğinin sağlanması
• Erişim yetki ve kontrol matrisleri ile yetkisiz erişimin önlenmesi
• Düzenli güvenlik güncellemeleri ve zafiyet taramaları
• Çalışanlara kişisel verilerin korunması konusunda farkındalık eğitimi verilmesi
• Veri işleme envanterinin tutulması ve güncel tutulması

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında: kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme; KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Şirketimize başvurabilirsiniz:

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

11. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemelere ve Şirketimiz politikalarına uyum sağlanması amacıyla güncellenebilir. Güncel metin, her zaman vex-i.com/aydinlatma-metni adresinde yayımlanacaktır.