SAP Convergent Invoicing (CI): Farklı Kaynaklardan Gelen Faturaları Tek Noktada Birleştirin

Modern işletmelerde faturalandırma artık tek bir kaynaktan gelmez. Bir müşteriye aynı anda sabit abonelik ücreti, kullanım bazlı ücretler, ek hizmet bedelleri ve bir kerelik kurulum ücretleri fatura edilebilir. Bu kalemlerin farklı sistemlerden gelip tek bir tutarlı faturada birleştirilmesi, SAP Convergent Invoicing (CI) ile mümkün hale gelir.

CI Nasıl Çalışır?

Billable Items (Faturalandırılabilir Kalemler)

CI'ın temel veri birimi Billable Item'dır. Convergent Charging'den gelen kullanım ücretleri, SD'den gelen sipariş kalemleri veya harici sistemlerden gelen ücretler — hepsi CI'ya billable item olarak akar. Her billable item; müşteri, tutar, vergi, dönem ve kaynak bilgisini taşır.

Invoicing Süreci

CI, toplanan billable item'ları belirli kurallara göre gruplar ve faturaya dönüştürür. Bu kurallar:

• Fatura döngüsü: Aylık, üç aylık veya özel dönemlerde faturalama
• Gruplama kuralları: Hangi kalemlerin aynı faturada birleşeceği
• Fatura formatı: Müşteri segmentine göre farklı fatura şablonları
• Vergi hesaplaması: Kalem bazında farklı vergi oranları ve muafiyetler

Fatura Simülasyonu

Canlı fatura oluşturmadan önce simülasyon yapabilirsiniz. Bu özellik, özellikle yeni tarife veya kampanya lansmanlarında fatura tutarlarını önceden doğrulamak için kritiktir.

CI Entegrasyon Noktaları

CI, BRIM ekosisteminde merkezi bir konumdadır:

• Convergent Charging → CI: Kullanım bazlı ücretler billable item olarak aktarılır
• SAP SD → CI: Geleneksel sipariş bazlı kalemler entegre edilir
• CI → FI-CA: Oluşturulan faturalar FI-CA'da muhasebeleştirilir
• CI → Output Management: Fatura çıktıları (PDF, e-fatura, e-arşiv) oluşturulur

Performans Optimizasyonu

Yüksek hacimli ortamlarda CI performansı kritiktir. Milyonlarca billable item'ın kısa sürede faturaya dönüştürülmesi gerekir. Paralel işleme konfigürasyonu, billable item partitioning ve invoicing job scheduling doğru ayarlanmalıdır.

Türkiye'ye Özel Gereksinimler

Türkiye'deki e-fatura ve e-arşiv zorunlulukları, CI çıktılarının GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) entegratörleriyle uyumlu olmasını gerektirir. CI'dan üretilen fatura verileri, entegratör sistemlere UBL-TR formatında aktarılmalıdır.

VEX-I olarak, Convergent Invoicing kurulumundan e-fatura entegrasyonuna kadar uçtan uca CI danışmanlığı sunuyoruz.